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毕业生当心变成“弃档族” 济南10月31日前集中接收

核心提示:档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用。

大众网济南6月5日讯 又到了一年一度的毕业季,实习、找工作、签三方……各种大事让应届毕业生们忙得不亦乐乎。记者提醒大家,再忙也不要忘记处理你的档案,假如一不小心成了“弃档族”,有可能对你今后的发展造成很多影响。本年度济南生源离校未就业毕业生(非师范类)档案转递工作已经开始,集中接收时间将持续到10月31日。

档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用。济南市就业办工作人员介绍,所谓“学籍档案”,就是以文字形式记录了毕业生的高考成绩、在校期间表现、家庭情况、奖惩情况等。如果高校毕业生离校后未落实就业,档案将由学校转递回生源所在地。如果毕业生在离校前落实就业单位且报到证派往该单位的,其档案将由学校转至就业单位的人事部门或者是委托代理的人才服务机构接收,这时的“学籍档案”就成为了“人事档案”。如毕业生在择业期内落实就业单位,仍可通过派遣手续转为“人事档案”。因此,高校毕业生档案非常重要,直接关系毕业生个人的切身利益,千万不能不管不顾。

那么,对于有档案存放需求的应届毕业生来说,该咋处理档案呢?以济南为例,为确保本年度济南生源离校未就业毕业生(非师范类)档案转递工作顺利进行,市就业办于近日召开驻济高校就业指导工作人员座谈会,安排部署本年度档案转递工作。今年,济南市档案转递工作仍由市就业办大中专毕业生就业指导处负责接收管理,集中接收时间为6月1日至10月31日。档案从学校发出后经市级部门接收、核查、登记,会尽快分发至相应县区人才服务机构,便于未就业学生及时享受各项就业创业服务政策。

办理了档案转递的毕业生,市就业办提供三种方式查询档案去向:一是通过“济南市大学生就业”微信订阅号或“济南大学生就业”手机APP进行查询;二是登录“济南高校毕业生就业信息网”(http://jinan.sdbys.cn点击“档案查询”模块,输入学生姓名和毕业院校全称查询档案去向;三是登录“济南市劳动就业办公室”官网首页 http://jnjy.jnhrss.jinan.gov.cn/)点击“高校毕业生档案查询”模块进行查询。如果一时查询不到结果,也不用担心,这说明你的档案还未寄到或还未录入档案管理系统,耐心等候一段时间就可以查到啦。

特别需要注意的是,按照档案管理有关规定,严禁个人保管、私拆本人或他人档案,严禁将档案交给不具备档案保管资质的单位或组织保管。各高校需严格按照统一要求,通过专人送达、特快专递或机要方式转递学生档案。济南市就业办不再接收学生个人自带档案及报到证已派遣到就业单位的档案,如档案错寄将被退回学校,将按规定流程处理。

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责任编辑:史辉

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